ก่อนส่งงานให้ทีมรับตรวจไวยากรณ์ภาษาอังกฤษผู้เขียนสามารถตรวจรอบแรกด้วยตัวเองเพื่อเก็บข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด การตรวจด้วยตัวเองไม่จำเป็นต้องอ่านทุกอย่างพร้อมกัน ให้แบ่งเป็นรอบสั้น ๆ แล้วอ่านทั้งประโยคและย่อหน้าอีกครั้งเพื่อดูว่าความหมายยังต่อเนื่อง
Subject–Verb Agreement: ประธานกับกริยาต้องสอดคล้องกัน
เริ่มจากวงประธานหลักของประโยค แล้วดูว่ากริยาถูกเลือกตามเอกพจน์หรือพหูพจน์หรือไม่ ระวังคำนามที่คั่นกลาง เช่น The list of references is complete. ประธานคือ The list ไม่ใช่ references จึงใช้ is
เมื่อประโยคมี each, every, anyone หรือ the number of ให้ตรวจรูปกริยาอีกครั้ง เพราะคำเหล่านี้มักทำให้เผลอมองประธานเป็นพหูพจน์ ส่วน a number of มักใช้กับกริยาพหูพจน์ตามคำนามถัดไป
Tense: ให้เวลาในประโยคไปทางเดียวกัน
ทำเครื่องหมายคำบอกเวลา เช่น last year, currently, since และ by the end of แล้วตรวจว่ารูป tense สอดคล้องกับช่วงเวลานั้นหรือไม่ ตัวอย่าง The study was conducted in 2024 บอกเหตุการณ์ที่จบแล้ว ขณะที่ The team is reviewing the results บอกงานที่กำลังดำเนินอยู่
อย่าเปลี่ยน tense ทุกคำเพียงเพื่อให้เหมือนกันทั้งย่อหน้า งานวิจัยอาจใช้ past tense กับวิธีการที่ทำไปแล้ว และใช้ present tense เมื่อตีความผลหรือกล่าวถึงข้อเท็จจริงทั่วไป
Article: a, an และ the ต้องมีเหตุผล
ตรวจว่าคำนามเอกพจน์ที่นับได้มี article หรือคำกำหนดอื่นนำหน้าหรือไม่ ใช้ a หรือ an เมื่อกล่าวถึงสิ่งหนึ่งเป็นครั้งแรก และใช้ the เมื่อผู้อ่านรู้แล้วว่าหมายถึงสิ่งใด เช่น We conducted a survey. The survey included 120 participants.
คำนามนามธรรมและคำนามพหูพจน์ที่กล่าวโดยทั่วไปอาจไม่ต้องมี article ให้ดูความหมายของทั้งประโยคก่อนเติมหรือลบคำ เพราะการแก้ article โดยไม่ดูบริบทอาจทำให้ขอบเขตของข้อความเปลี่ยน
Punctuation และการอ่านทวนหลังแก้
ตรวจ comma, full stop, colon, semicolon และ quotation mark โดยดูความสัมพันธ์ของประโยค ไม่ควรใส่ comma คั่นประธานกับกริยา เช่น The results, show a clear trend. ควรเป็น The results show a clear trend. หากมีรายการยาว ให้ตรวจว่าเครื่องหมายและรูปแบบคำในรายการขนานกัน
หลังตรวจทีละจุด ให้อ่านออกเสียงหรืออ่านช้าลงหนึ่งรอบเพื่อจับประโยคที่สะดุด ตรวจคำซ้ำ คำเชื่อม และการอ้างถึงชื่อเดียวกันทั้งเอกสาร หากยังไม่แน่ใจให้ทำเครื่องหมายไว้แทนการเดาความหมาย
รอบสุดท้ายก่อนส่งให้ทีมงาน
- เปิดไฟล์ฉบับล่าสุดและตรวจว่าตัวเลข ชื่อเฉพาะ และลิงก์ยังอยู่ครบ
- เลือก British English หรือ American English ให้ชัดเจนถ้างานมีข้อกำหนด
- ทำรายการคำศัพท์ที่ต้องคงเดิมและประโยคที่ต้องการให้ทีมงานช่วยพิจารณา
- ระบุประเภทเอกสาร จำนวนคำ และวันที่ต้องการใช้เมื่อติดต่อขอประเมิน
ดู รับตรวจ Proofreading หากต้นฉบับเรียบเรียงพร้อมแล้ว หรืออ่าน ข้อผิดพลาดภาษาอังกฤษที่พบบ่อย เพื่อทบทวนเพิ่มเติม