Proofreading คือการอ่านตรวจต้นฉบับเพื่อหาคำผิด ไวยากรณ์ การสะกด และวรรคตอน โดยมักทำในช่วงท้ายก่อนส่งงาน ส่วน Editing อาจลงลึกถึงการปรับคำและเรียบเรียงประโยค ก่อนส่งเอกสารภาษาอังกฤษให้ตรวจ ลองระบุให้ได้ว่าต้องการแก้เรื่องใด: คำผิดและไวยากรณ์ ความชัดเจนของประโยค หรือการจัดลำดับเนื้อหา ผู้ให้บริการแต่ละแห่งอาจกำหนดขอบเขตต่างกัน การดูรายละเอียดงานจึงสำคัญกว่าการเลือกจากชื่อบริการเพียงอย่างเดียว
หลักเลือกอย่างเร็ว: เลือก Proofreading เมื่อเนื้อหานิ่งและต้องการเก็บคำผิด เลือก Editing เมื่อยังต้องปรับคำหรือโครงสร้างประโยค
| ประเด็น | Proofreading | Editing |
|---|---|---|
| เหมาะกับต้นฉบับ | เนื้อหาและโครงสร้างพร้อมแล้ว | ยังอ่านสะดุดหรือควรปรับสำนวน |
| สิ่งที่เน้น | ไวยากรณ์ การสะกด วรรคตอน และความสม่ำเสมอ | คำศัพท์ โครงสร้างประโยค ความต่อเนื่อง และน้ำเสียง |
| สิ่งที่ไม่รวมโดยอัตโนมัติ | การเขียนเนื้อหาใหม่และการตรวจข้อเท็จจริง | การเปลี่ยนข้อมูลหรือผลการศึกษาโดยไม่มีคำยืนยัน |
| ข้อมูลที่ควรแจ้ง | รูปแบบภาษา ส่วนที่ต้องตรวจ และกำหนดส่ง | ผู้อ่าน โทนที่ต้องการ และระดับการปรับที่คาดหวัง |
1. Proofreading เหมาะกับต้นฉบับที่เนื้อหานิ่งแล้ว
โดยทั่วไป Proofreading เป็นการอ่านตรวจในช่วงท้าย เพื่อหาคำสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และรายละเอียดที่ตกหล่น เหมาะเมื่อผู้เขียนจัดเนื้อหาและลำดับความคิดเรียบร้อยแล้ว และต้องการตรวจความเรียบร้อยของภาษาอีกครั้งก่อนส่ง
ตัวอย่างเช่น บทคัดย่อที่มีคำถามวิจัย วิธีศึกษา และผลการศึกษาครบถ้วนแล้ว อาจต้องการตรวจรูปกริยา คำนำหน้านาม และการใช้ศัพท์ให้สม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม การตรวจภาษาไม่ได้ยืนยันว่าตัวเลข การวิเคราะห์ หรือข้อสรุปทางวิชาการถูกต้อง ผู้เขียนยังต้องตรวจส่วนเหล่านี้ด้วยตนเอง
แนวคิดเรื่องการตรวจรายละเอียดในขั้นท้ายสอดคล้องกับคำอธิบายของ The Writing Center แห่ง UNC: Editing and Proofreading
2. Editing ช่วยเมื่อประโยคยังสื่อสารได้ไม่ชัด
Editing อาจครอบคลุมการปรับคำ สำนวน โครงสร้างประโยค และความต่อเนื่องของข้อความ ขอบเขตบางระดับอาจรวมถึงโครงสร้างเนื้อหา จึงควรแยกให้ชัดว่าต้องการแก้ภาษาในระดับประโยค หรือให้พิจารณาการเรียงย่อหน้าและเหตุผลของทั้งเอกสารด้วย
ลองดูประโยคที่ถูกไวยากรณ์อยู่แล้วแต่ยาวโดยไม่จำเป็น:
ต้นฉบับ: We conducted an evaluation of the results.
ปรับให้กระชับ: We evaluated the results.
ทั้งสองประโยคใช้ได้ การแก้ในตัวอย่างนี้เป็นทางเลือกด้านความกระชับ ไม่ใช่การแก้ข้อผิดพลาด และอาจไม่เหมาะหากคำว่า evaluation เป็นชื่อขั้นตอนเฉพาะในงานนั้น ผู้ตรวจจึงต้องพิจารณาบริบทและรักษาความหมายที่ผู้เขียนตั้งใจไว้
3. เลือกจากสภาพต้นฉบับและสิ่งที่จะนำไปใช้
- เนื้อหาครบ อ่านรู้เรื่อง และต้องการตรวจรายละเอียด: เริ่มจากสอบถามขอบเขต Proofreading
- อ่านแล้วต้องย้อนกลับ หรือประโยคแปลตรงจากภาษาไทยมาก: แจ้งว่าต้องการประเมินการปรับสำนวนและความชัดเจน
- ยังเปลี่ยนหัวข้อ ผลการศึกษา หรือเหตุผลสำคัญ: ปรับเนื้อหาให้พร้อมก่อน เพื่อไม่ต้องตรวจข้อความที่อาจถูกเขียนใหม่
- มีรูปแบบเฉพาะของมหาวิทยาลัย วารสาร หรือบริษัท: ส่งข้อกำหนดมาด้วย และสอบถามว่าการจัดรูปแบบรวมอยู่ในงานหรือไม่
หากยังไม่แน่ใจ ให้ส่งตัวอย่างย่อหน้าที่รู้สึกว่ายาก พร้อมอธิบายว่าผู้อ่านคือใครและต้องการให้เข้าใจอะไร ข้อมูลนี้ช่วยให้การประเมินขอบเขตชัดเจนกว่าการบอกเพียงว่า “ช่วยทำให้ภาษาเป็นธรรมชาติ”
4. ตกลงรายละเอียดก่อนเริ่มตรวจ
ควรยืนยันว่าตรวจส่วนใดบ้าง เช่น เนื้อหาหลัก ตาราง คำบรรยายภาพ และเอกสารอ้างอิง รวมถึงรูปแบบไฟล์ส่งกลับ กำหนดส่ง และวิธีสอบถามเมื่อมีข้อเสนอแนะที่ยังไม่เข้าใจ หากต้องการใช้ British English หรือ American English ให้ระบุตั้งแต่ต้น
สำหรับประโยคที่ตีความได้หลายแบบ ผู้เขียนควรช่วยอธิบายความหมาย แทนการให้ผู้ตรวจคาดเดาข้อมูลหรือผลวิจัย การตรวจภาษามีเป้าหมายเพื่อให้สื่อสารชัดขึ้น ส่วนการตัดสินใจรับงาน ตีพิมพ์ หรือให้คะแนนขึ้นอยู่กับผู้พิจารณาและเกณฑ์ของแต่ละหน่วยงาน
อ่านต่อเรื่อง เตรียมต้นฉบับก่อนส่งตรวจภาษาอังกฤษ และ 5 จุดที่ควรตรวจในประโยคภาษาอังกฤษ หากต้องการให้ทีมงานอ่านทั้งฉบับ ดู รับตรวจไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ หรือ ส่งรายละเอียดงานเพื่อประเมินขอบเขตบริการ