เมื่อค้นหา “รับตรวจภาษาอังกฤษ British หรือ American” ผู้เขียนมักไม่ได้ต้องการเปลี่ยนสำเนียงทั้งหมด แต่ต้องการให้การสะกด คำศัพท์ และรูปแบบในเอกสารสม่ำเสมอ ทั้งสองแบบใช้สื่อสารได้เหมือนกันในหลายบริบท จึงควรเลือกจากข้อกำหนดของวารสาร สถาบัน บริษัท หรือผู้อ่านของงานนั้นก่อน
จุดที่เห็นความต่างได้บ่อย
- การสะกด เช่น colour / color, organisation / organization และ centre / center
- คำศัพท์บางกลุ่ม เช่น programme / program หรือ licence / license ซึ่งต้องดูหน้าที่ของคำและคู่มือที่ใช้อ้างอิง
- รูปแบบวันที่ เครื่องหมายคำพูด และการใช้ขีดที่อาจกำหนดไว้ใน style guide ขององค์กรหรือวารสาร
รายการเหล่านี้เป็นแนวโน้มทั่วไป ไม่ใช่กฎตายตัวทุกสำนักพิมพ์ ควรใช้คู่มือของผู้รับเอกสารเป็นหลักและอย่าเปลี่ยนชื่อเฉพาะ ชื่อผลิตภัณฑ์ หรือข้อความที่เป็นข้อกำหนดโดยเดาเอง
วิธีเลือก style ให้เหมาะกับงาน
- ตรวจคำแนะนำการส่งงานก่อน เช่น author guidelines, template หรือ brand guide
- ถ้าไม่มีข้อกำหนด ให้พิจารณาผู้อ่านและประเทศของสถาบันหรือธุรกิจ แล้วเลือกหนึ่งแบบเป็นค่าเริ่มต้น
- ทำรายการคำศัพท์ ชื่อเฉพาะ และรูปแบบที่ต้องคงเดิมไว้ด้านหน้าไฟล์
- ค้นหาคำที่สะกดได้สองแบบทั้งเอกสาร แล้วตัดสินใจเป็นชุดเดียวกันแทนการแก้เฉพาะคำที่เห็นก่อน
เตรียมต้นฉบับก่อนส่งรับตรวจ
ระบุในข้อความขอประเมินว่าต้องการ British English หรือ American English พร้อมแนบ style guide ถ้ามี หากต้นฉบับมีการอ้างคำพูด ชื่อหน่วยงาน หรือชื่อสินค้า ให้ทำเครื่องหมายว่าส่วนใดต้องคงตามต้นทาง ผู้ตรวจจะได้แยกการแก้ภาษาออกจากข้อความที่เป็นชื่อเฉพาะ
งาน รับตรวจไวยากรณ์และ Proofreading ช่วยตรวจความสม่ำเสมอของ spelling, punctuation และคำศัพท์ตามรูปแบบที่คุณระบุ ส่วนงานวิจัยที่มีข้อกำหนดวารสารให้ดู ขอบเขตงานรับตรวจภาษาอังกฤษงานวิจัย เพิ่มเติม