คำว่า “รับตรวจงานวิชาการภาษาอังกฤษ” ครอบคลุมต้นฉบับหลายแบบ ตั้งแต่ Article, Term Paper และ Assignment ไปจนถึง Case Study, Research Summary และ Paper ก่อนส่งวารสาร การเลือกขอบเขตที่ตรงกับชนิดเอกสารช่วยให้ผู้ตรวจรู้ว่าควรเน้น grammar, ความชัดเจน, น้ำเสียง หรือความสม่ำเสมอส่วนใด โดยไม่ทำให้การตรวจภาษาถูกเข้าใจว่าเป็นการตรวจผลวิจัยหรือรับประกันการตีพิมพ์
สรุป: ระบุชนิดเอกสาร ส่วนที่ต้องตรวจ และข้อกำหนดของสถาบันหรือวารสารก่อนส่ง เพื่อแยกงานภาษาออกจากการตรวจเนื้อหาและผลวิจัย
Article และ Research Paper ต้องดูทั้งภาษาและโครงสร้างการนำเสนอ
บทความวิชาการหรือ Research Paper มักมีบทคัดย่อ บทนำ วิธีการ ผลการศึกษา และอภิปรายผล แต่รูปแบบจริงขึ้นอยู่กับสาขาและวารสาร ก่อนส่งควรระบุว่าส่วนใดต้องการให้ตรวจ เช่น title, abstract, keywords, main text, tables หรือ captions ผู้ตรวจภาษาอาจช่วยเก็บ grammar, spelling, punctuation, tense และการใช้ศัพท์ให้สม่ำเสมอ แต่ผู้เขียนยังต้องตรวจความถูกต้องของข้อมูล วิธีวิจัย ตัวเลข และข้อสรุปด้วยตนเอง
Term Paper และ Assignment เน้นคำตอบให้ตรงโจทย์ของรายวิชา
Term Paper และ Assignment มักมีคำถามหรือ rubric ของอาจารย์กำกับ จึงควรแนบโจทย์ จำนวนคำ และรูปแบบการอ้างอิงมาพร้อมต้นฉบับ การตรวจภาษาอาจช่วยให้คำตอบอ่านชัดและใช้คำเชื่อมต่อเนื่องขึ้น แต่ไม่ควรเพิ่มเหตุผลหรือเขียนคำตอบแทนนักศึกษา หากมีประโยคที่ยังไม่ทราบว่าต้องการสื่ออะไร ผู้เขียนควรอธิบายความหมายก่อนให้แก้ไข
สำหรับรายงานวิชาและบทความสั้น ให้ระบุระดับงานและผู้อ่าน เช่น ส่งอาจารย์ในชั้นเรียน นำเสนอในสัมมนา หรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานใหญ่ เพราะระดับความเป็นทางการและความละเอียดของการตรวจอาจต่างกัน
Case Study และ Research Summary ต้องรักษาความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลกับข้อสรุป
Case Study มักเล่าเหตุการณ์ ข้อมูลขององค์กร หรือการวิเคราะห์สถานการณ์ ส่วน Research Summary ต้องสรุปงานวิจัยเดิมให้สั้นโดยไม่เปลี่ยนใจความ การตรวจควรดูสรรพนาม tense คำเชื่อม และคำที่บอกระดับความมั่นใจ เช่น may, suggests หรือ demonstrates ไม่ควรเปลี่ยนคำเหล่านี้เพียงเพื่อให้ประโยคฟังดูหนักแน่นขึ้น
ผู้เขียนควรตรวจว่าชื่อผู้แต่ง ปี และแหล่งอ้างอิงตรงกับต้นฉบับ การตรวจภาษาไม่ใช่การค้นแหล่งอ้างอิงใหม่หรือพิสูจน์ว่าการสรุปนั้นถูกต้องทางวิชาการ
Paper ก่อนส่งวารสารต้องแยกงานภาษาออกจากข้อกำหนดวารสาร
หากเป็น Paper ก่อนส่งวารสาร ให้แนบ author guidelines, template และรูปแบบภาษา British English หรือ American English ที่วารสารกำหนด แจ้งด้วยว่าต้องการตรวจเฉพาะภาษา หรือต้องการให้ตรวจความสม่ำเสมอของ title, abstract, keywords, headings, tables และ references เพิ่มเติม การตรวจความสม่ำเสมอไม่ใช่การประเมินโอกาสตีพิมพ์และไม่แทนการตรวจโดยผู้เขียนก่อนกดส่ง
คำว่า Scopus, ISI หรือ Q1/Q2 ใช้เพื่อบอกบริบทของข้อกำหนดได้ แต่ไม่ควรเขียนว่าการตรวจจะทำให้ผ่านหรือได้รับการตอบรับจากวารสาร การตัดสินใจอยู่ที่ผู้ประเมินและเกณฑ์ของวารสารแต่ละแห่ง
ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนขอรับตรวจ
- ชนิดเอกสารและระดับการศึกษา เช่น Article, Assignment, Thesis หรือ Paper
- ส่วนที่ต้องการตรวจ จำนวนคำ จำนวนหน้า และวันที่ต้องการใช้
- โจทย์รายวิชา author guidelines, template และรูปแบบการอ้างอิงถ้ามี
- รายการศัพท์เทคนิค ชื่อหน่วยงาน ชื่อตัวแปร และตัวเลขที่ต้องคงตามต้นฉบับ
- ระบุว่าต้องการ Proofreading, Full Editing, Citation/Reference check หรือ Formatting ส่วนใด
ดู ขอบเขตงานรับตรวจภาษาอังกฤษงานวิจัยและงานวิชาการ หรืออ่าน เช็กลิสต์ก่อนส่งรับตรวจไวยากรณ์ แล้วส่งรายละเอียดให้ทีมงานประเมินขอบเขตจากต้นฉบับจริง